Kunnanhallitus |
§ 313 |
12.10.2009 |
Kunnanhallitus |
§ 77 |
01.03.2010 |
Kunnanhallitus |
§ 144 |
10.05.2010 |
Valtuusto |
§ 42 |
07.06.2010 |
KIINTEISTÖ OY HEINÄVEDEN ASUNNOT -YHTIÖN HALLINNON JÄRJESTÄMINEN
KHALL § 313
Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus. Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5505 811, fax (017) 561 790, email: riitta.a.tilus@heinavesi.fi
Heinäveden asuntojen lainatilanne ja niiden jyvittäminen eri vuokrataloille on tehty kunnanhallituksen asettaman työryhmän (pääkirjanpitäjä Kristiina Räsänen ja isännöitsijä Pertti Patrikka) toimesta.
Asiaa selvitetään kunnanhallituksen kokouksessa.
Mahdollisuus tehostaa Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot-yhtiön toimintaa voisi tapahtua niin, että yhtiön hallinnointi hoidetaan Heinäveden kunnan viranhaltijoiden toimesta.
Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot-yhtiön ja Heinäveden notariaatti- ja tilipalvelu Oy:n kesken on voimassa oleva kiinteistönhoitosopimus. Sopimus on tehty toistaiseksi 27.12.2005. Irtisanomisaika on 3 kk. Sopimushinta allekirjoituspäivän tasossa on 2.500 €/kk ja se on sidottu elinkustannusindeksiin.
Toiminnan voisi järjestää esimerkiksi siten, että
sopimus irtisanotaan vaiheittain niin, että kirjanpito siirtyisi kunnan hoidettavaksi 1.1.2011 lukien,
hallinnointi ja toimitusjohtajuus siirtyisi kunnan hoidettavaksi 1.6.2010 lukien,
yhtiön tekniset tehtävät eli isännöinti siirtyisi kunnan tehtäväksi samoin 1.3.2010 lukien.
Em. tehtävien hoito voitaisiin järjestää seuraavasti:
Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot – yhtiön toimitusjohtajaksi nimetään Kristiina Räsänen (OTO-tehtävänä). Hänelle maksetaan toimitusjohtajan tehtävistä vaativuuden perusteella palkka.
Tekninen isännöinti annetaan Markku Venäläisen tehtäväksi. Hänen työaikaosuutensa kunnanrakennusmestarin tehtävistä määritellään erikseen.
Yhtiön muut hallinto- ja laskutustehtävät (kirjanpito, laskutus, vuokrasopimukset ja muut hallinnon asiakirjat) jaetaan kunnanviraston 3-4 henkilön tehtäviä järjestelemällä ja sen jälkeen kunkin tehtävän vaativuutta tarkastellaan erikseen.
Kj.
Kunnanhallitus
1.
hyväksyy Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot – yhtiön toimintojen uudelleen järjestelyn em. periaatteiden mukaisesti ja antaa kunnanjohtajalle valtuudet valmistella asiaa yhdessä henkilöstön kanssa,
2.
tiedottaa valmistelusta Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot – yhtiön nykyiselle toimitusjohtaja/isännöitsijälle eli Heinäveden Notariaatti- ja tilipalvelu Oy:lle.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.
Merkitään pöytäkirjaan, että Anna-Liisa Mujunen poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän ajaksi. Pöytäkirjantarkastajaksi tämän pykälän osalle valittiin Mauno Räsänen.
Toimeenpano:
kj
Tiedoksi:
Pertti Patrikka
KHALL § 77
Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi
Helmikuun 2010 aikana on valmisteltu Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot -yhtiön isännöinnin ja hallinnon siirtämistä kunnan henkilökunnan hoidettavaksi. Valmistelun pohjalta on päädytty siihen, että
-
Markku Venäläinen toimii teknisenä isännöitsijänä 1.3.2010 lukien, jolloin hänen työaikaansa myydään yhtiölle 19 h/viikko. Myöhemmin työtehtävien vakiinnuttua tehtäviin 19 h/viikko työajalla on mahdollista lisätä myös kunnan suoraan omistamien asuntojen isännöinti.
-
yhtiön kirjanpito, laskutukset ja vuokrasopimusten tekeminen on edelleen isännöitsijä Pertti Patrikalla 31.12.2010 saakka, jonka jälkeen ne siirtyvät kunnan kirjanpidon / talouspalvelujen henkilökunnan tehtäväksi,
-
yhtiön toimitusjohtaja on 1.6.2010 lukien kunnan pääkirjanpitäjä Kristiina Räsänen,
-
kunnan talousarviorakenteeseen kunnanhallituksen alaisuuteen yleishallinnon tehtäväalueelle avataan uusi tehtävä 1008 004 015 Isännöinti- ja tilipalvelut ja osatehtävä Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot. Tehtävään on mahdollista myöhemmin avata uusia osatehtäviä Kiinteistö Oy Heinäveden Asuntojen lisäksi.
Lisäksi on suunniteltu teknisen toimiston ja liikelaitosten kanslisti Arja Mikkonen siirrettäväksi talouspalvelujen henkilökuntaan, josta hänen kanslistipalvelujaan myydään edelleen Heinäveden Aluelämpö Oy:lle, Heinäveden Vesihuollolle/Heinäveden Vesihuolto Oy ja kunta ja Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnoille.
Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot on maksanut isännöinti- ja hallinointipalveluista vuonna 2009 yhteensä noin 42.000 euroa (sis. alv 22 %). Alustavien laskelmien mukaan myös Heinäveden kunnan työnä tehty palvelu olisi samaa luokkaa, sisältäen Markku Venäläisen palkan ja pääkirjanpitäjä Kristiina Räsäsen palkasta osuuden. Vuoden 2010 osalta saattaa tulla osittain päällekkäisiä kuluja.
Kj:
Kunnanhallitus päättää, että
1.
Heinäveden kunta myy Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnoille tekniset isännöintipalvelut 1.3.2010 lukien, toimitusjohtajan tehtävät 1.6.2010 lukien sekä muut hallinnointipalvelut (kirjanpito, laskutus, vuokrasopimukset) 1.1.2011 lukien. Kunnanhallituksen hyväksyttäväksi valmistellaan sopimus isännöinti- ja tilipalveluista Kiinteistö Oy Heinäveden Asuntojen kanssa.
2.
kunnanhallituksen alaisuuteen yleishallinnon tehtäväalueelle avataan uusi tehtävä 1008 004 015 Isännöinti- ja tilipalvelut ja osatehtävä 001 Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot,
3.
kunnanjohtajalle annetaan valtuudet valmistella ja siirtää kunnan suoraan omistamien asuntojen isännöinti- ja vuokraustoiminta kunnanhallituksen alaisen yleishallinnon tehtäväalueen Isännöinti- ja tilipalvelut -tehtävän alaisuuteen.
4.
määrärahatarpeista tehdään myöhemmin esitys valtuustolle.
5.
tämä järjestely on osa kunnan palvelurakenneselvitystä ja siitä aiheutuvia toimenpiteitä.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.
Merkitään pöytäkirjaan, että Anna-Liisa Mujunen poistui kokouksesta esteellisenä (yhteisöjäävi) tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Toimeenpano:
kj
Tiedoksi:
kpito, Ki Oy Heinäveden Asunnot
KHALL § 144
Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5506 811, fax (017) 561 790, email: sinikka.lappalainen@heinavesi.fi
Rakennusinsinööri Markku Venäläisen siirryttyä 19 h/vko työaikaan, hänen koko työpanoksensa myydään Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnoille.
Yleishallinnon tehtäväalueen uuden tehtävän 1008 004 015 Isännöinti- ja tilipalvelujen tehtävän osatehtävälle 001 Kiinteistö Oy Heinäveden Asunnot meno- ja tulomäärärahatarve on:
Menot:
- isännöitsijän palkka
19.790 euroa
- toimitusjohtajan palkka
3.350 euroa
Tulot
- isännöinti- ja tilipalvelut
23.140 euroa
Isännöitsijän palkka kokonaisuudessaan siirretään teknisen lautakunnan tehtäväalueelta tekninen hallinto ja toimitusjohtajan palkkaan tarvittava määräraha haetaan valtuustolta samoin kuin tarvittava tulomääräraha.
Kj:
Kunnanhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy
1.
seuraavat määrärahasiirrot
Tekninen hallinto:
1005 006 / 01
- 15.370 euroa
1005 006 / 02
- 4.420 euroa
Yhteensä
- 19.790 euroa
Isännöinti- ja tilipalvelut
1008 004 015 001 / 1
+ 13.400 euroa
1008 004 015 011 / 02
+ 3.920 euroa
1008 004 015 001 / 06
+ 2.470 euroa
Yhteensä
+ 19.790 euroa
2.
seuraavat menomäärärahat
Isännöinti- ja tilipalvelut
1008 004 015 001 / 01
+ 2.590 euroa
1008 004 015 001 / 02
+ 760 euroa
Yhteensä
+ 3.350 euroa
3.
seuraavat tulomäärärahat
Isännöinti- ja tilipalvelut
1008 004 015 001 / 52
+ 23.140 euroa
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.
Merkitään pöytäkirjaan, että Anna-Liisa Mujunen poistui kokouksesta esteellisenä (yhteisöjäävi) tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja Mauno Räsänen toimi pöytäkirjantarkastajana tältä osin.
----------------
VSTO § 42
Päätös:
Hyväksyttiin kunnanhallituksen esitys.
Merkitään pöytäkirjaan, että Anna-Liisa Mujunen poistui kokouksesta esteellisenä (yhteisöjäävi) tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Toimeenpano:
kpito
Tiedoksi:
Ki Oy Heinäveden Asunnot